怎么防止“合作伙伴”泄露信息?

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1、通过加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档,多级审批可有效保证审批的严格性。

2、可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密。

3、如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息。

4、若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。


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